Baanreglement

Naam vereniging	TENNISVERENIGING PHILTEN
Vestigingsplaats	PHILIPPINE
District	ZEELAND
Baanreglement Tennisvereniging Philten
Vastgesteld per algemene vergadering van 25 januari 1985.
Wijzigingen betreffende artikel 5, 6 en 9, vastgesteld per algemene vergadering van 13 december 1985.
Wijzigingen betreffende artikel 9 en 12, vastgesteld per algemene vergadering van 15 januari 1993.
Wijzigingen betreffende artikel 7, 10, 12 en 18, vastgesteld per algemene vergadering van 29 januari 2003.
Wijzigingen betreffende artikel 4, 9,16 en 21 vastgesteld per algemene vergadering van 29 januari 2004.

 

BAANREGLEMENT TENNISVERENIGING PHILTEN TE PHILIPPINE.

 

 

Zoals bedoeld in de artikelen 1 en 27, Huishoudelijk Regle­ment.

 

Vastgesteld per algemene ledenvergadering van 28 januari 2004.

Met het verschijnen van dit reglement vervalt het oude baanreglement, daterend van januari 1980 met wijzigingen tot datum van de algemene ledenvergadering 28 januari 2004.

 

Artikel 1.

 

De leden zijn verplicht zich te allen tijde te houden aan de artikelen omschreven in dit baanreglement.

 

Artikel 2.

 

Die leden, die zich naar het oordeel van het bestuur en/of de technische commissie niet houden aan de artikelen van dit baanreglement, kunnen een schorsing of andere disciplinaire maatregel worden opgelegd.

 

Artikel 3.

 

Het bestuur van de vereniging kan voorlopige maatregelen nemen, zoals omschreven in artikel 27 van het huishoudelijk reglement. De leden zijn verplicht zich aan deze maatregelen te houden. Deze maatregelen hebben een blijvend karakter, tenzij de eerstvolgende algemene vergadering anders beslist.

 

Artikel 4.

 

Openingstijden:

 

4.1.         De banen zijn geopend van zonsopgang tot zonsondergang.

 

4.2.          De verlichting  t.b.v. sportbeoefening moet uitgeschakeld zijn tussen 23.00 en 7.00 uur, en moet uit zijn, indien er geen sport beoefend wordt, noch onderhoud plaatsvindt.

 

4.3.         Voor toernooien waarvoor bij de Gemeente een vergunning is aangevraagd gelden andere tijden.

 

4.4.         Het bestuur maakt ieder jaar een openingsdatum en sluitingsdatum van de banen bekend.

 

Artikel 5.

 

De leden zijn verplicht alvorens de banen te betreden, hun ledenpas op het daartoe bestemde bord te hangen.

Bij het niet nakomen van deze verplichting kan verwijdering van de banen plaatsvinden.

 

 

 

Artikel 6.

 

Baanreservering.

 

Iedere dag, met inachtneming van het artikel 11, lid 1 gestelde, is onderverdeeld in vaste speeltijdvakken van 45 minuten, te beginnen om 08.15 uur.

 

6.1.         Als bij het betreden van de banen blijkt dat elke baan door vier spelers is bezet, dat geldt het volgende:

 

               Het is de spelers op de baan toegestaan hun spel te vervolgen tot het verstrijken van het dan actieve speeltijdvak, met inachtneming van het in artikel 9 gestelde. De nieuw aangekomen spelers dienen hun ledenpas op het daartoe bestemde bord te hangen, in een tijdvak volgende op het actieve tijdvak. Is het eerstvolgende tijdvak reeds vol (dus12 ledenpasjes), dan kan in het daaropvolgende tijdvak gereserveerd worden.

 

6.2.         Als bij het betreden van de banen blijkt dat elke baan door meer dan twee, maar één of meerdere banen door minder dan vier spelers is bezet, dan geldt het volgende:

 

               Het is de spelers op de baan toegestaan hun spel te vervolgen tot het verstrijken van het dan actieve speel­tijdvak, met inachtneming van het in artikel 9 gestelde. De nieuw aangekomen spelers mogen zich bij de spelers op de baan voegen indien de spelers op de baan hiermee akkoord gaan. Na het verstrijken van het speeltijdvak dient men echter weer opnieuw te reserveren.

 

6.3.         Zijn op één of meerdere banen minder dan twee spelers aanwezig, dan is het toegestaan om direct de baan te betre­den. Na het verstrijken van het speeltijdvak dient men echter weer opnieuw te reserveren.

 

6.4.         Na afloop van het tijdvak mogen de spelers, welke de baan verlaten, alleen voor het eerstvolgende tijdvak reserveren als er minder dan vier spelers op dit tijdvak hebben gere­serveerd. Indien vier spelers of meer op dit tijdvak hebben gereserveerd, kan men alleen verder spelen als men op één van de banen als extra speler geaccepteerd wordt.

 

6.5.         Het is niet toegestaan te reserveren als men niet binnen de tennisaccommodatie is.

 

Artikel 7.

 

Het is de leden niet toegestaan op de banen te roken en/of alcoholische dranken te nuttigen, verder zijn tijdens competitie wedstrijden GSM’s niet toegestaan op de banen.

 

 

Artikel 8.

 

De leden worden verzocht om tijdens de trainingen, wedstrijden en vrij of vriendschappelijk spelen, mee te werken aan het behouden van een rustige en ontspannen sfeer rond en op de banen.

 

 

 

 

Artikel 9.

 

Het bestuur streeft ernaar om de speeltijd zo evenredig moge­lijk te verdelen. Ten aanzien van het recht op een baan geldt het volgende:

 

Senioren:         gedurende openingstijden van de banen.

 

Junioren:          Na 19.00 uur heeft de groep junioren welke basison­der­wijs volgen geen recht meer op de baan, d.w.z. indien na dit tijdstip seniorleden de banen willen gebruiken dienen zij onmid­dellijk de baan of banen te verlaten;

 

                        De junioren welke geen basisonderwijs meer volgen hebben dezelfde rechten als senioren met dien ver­stande dat er na 19.00 uur maximaal 4 junioren leden recht hebben op spelen. Dit kan zijn op 1 baan of op meerdere banen, als zij samen spelen met senioren leden. Gedurende de officiële paas-, pinkster-, zomer- en herfstvakantie ech­ter, geldt van maandag­ochtend tot en met vrijdagavond voor deze junioren hetzelfde als voor de junioren die basison­derwijs volgen.

 

Bovenstaande regels voor junioren gelden eveneens als ze met senioren tennissen.

 

Artikel 10.

 

Kleding en schoeisel.

 

10.1.       De leden worden verzocht om de banen te betreden in ten­niskleding. Tijdens wedstrijden is tenniskleding ver­plicht.

 

10.2.       Op de banen zijn alleen tennisschoenen toegestaan.

 

Artikel 11.

 

Wedstrijden.

 

11.1.       Door het bestuur en/of de technische commissie kunnen toer­nooi­en, wedstrijden en diverse competities worden georgani­seerd. Hiermee in verband staande baanreserve­ringen zullen minimaal één week van tevoren d.m.v. een aankondiging op de banen bekend worden gemaakt. Bovenge­noemde evenementen zullen steeds volgens de K.N.L.T.B.-reglementen gespeeld worden.

 

11.2.       In bepaalde gevallen is het de wedstrijdleiding toege­staan om aanvullende en/of afwijkende maatregelen te treffen.

 

11.3.       Alle deelnemers aan bovengenoemde evenementen zijn ver­plicht zich aan dit baanreglement te houden.

 

11.4.       De organiserende instantie stelt, in onderling overleg, de wedstrijdleiding samen.

 

Artikel 12.

 

Het is de leden toegestaan introducés mee te nemen. Daarnaast is er de mogelijkheid een maand­kaart te kopen. Hier­voor gelden de volgende regels:

 

12.1.       Leden kunnen voor een introducé een dagkaart kopen bij één der bestuursleden. Deze dagkaart geeft de intro­ducé dezelfde rechten als gewone leden. Men kan echter niet aan georganiseerde wedstrij­den deelnemen.

12.2.       Ieder persoon mag maximaal 3 dagkaarten per jaar kopen.

 

 

Artikel 13.

 

13.1.       De banen kunnen alleen vooraf door het bestuur en/of de technische commissie gereserveerd worden en dan nog alleen in die gevallen waarin sprake is van wedstrijden en/of toernooien (zie artikel 11.1.).

 

13.2.       De vereniging streeft ernaar om, indien de leden dat bekend hebben gemaakt, deze in staat te stellen om tennislessen te gaan volgen bij een bevoegd tennisle­raar. Afhankelijk van het aantal deelnemende leerlingen zal/zullen gedurende een bepaalde tijd van het tennis­seizoen een of twee banen gereserveerd zijn voor het volgen van deze tennislessen.

               Indien zulks mogelijk zal steeds in een vroegtijdig stadium de lesindeling en de reservering van de banen aan de leden worden kenbaar gemaakt.

 

Artikel 14.

 

Op aanvraag wordt aan de leden tegen een geringe borgsom een sleutel verstrekt van de banen. De leden zijn verplicht bij opzegging van hun lidmaatschap of bij een tijdelijke schorsing deze sleutel direct bij het bestuur in te leveren.

 

Artikel 15.

 

Spelers die als laatste de banen verlaten dienen de toegang tot de banen af te sluiten.

 

Artikel 16.

 

Na het spelen dient men alvorens de baan te verlaten de baan te slepen met de daartoe op de baan aanwezige sleepnetten.

 

 

 

Artikel 17.

 

Het bestuur kan één of meerdere personen aanstellen voor het onderhoud van de banen. De leden dienen deze perso(o)n(en) zoveel mogelijk medewerking te verlenen tijdens zijn/hun werkzaamheden op de banen.

 

Artikel 18.

 

Iedere handeling die in strijd wordt geacht met de geldende normen van openbaar fatsoen is ten strengste verboden. Bij gebleken misdraging kan een onmiddellijke schorsing volgen.

 

Artikel 19.

 

Van de leden wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn van de artikelen van dit baanreglement. Tevens wordt van de leden verwacht dat zij de toestand rond en op de banen zodanig zullen respecteren, dat op generlei wijze hun gedrag aanlei­ding kan zijn tot het nemen van corrigerende maatregelen.

 

Artikel 20.

 

Het beoefenen van de tennissport op de banen van de vereniging geschiedt voor eigen risico. Hetzelfde geldt voor het betreden en gebruiken van de vereniging ter beschikking staande accommodaties. Dit eigen risico vervalt, indien naar het oordeel van een daartoe bevoegde instantie er sprake is van grove nalatig­heid van be­stuurlijke zijde.

 

Artikel 21.

Baanreglement tijdens competitiedagen

21.1.     Algemeen:

·         wedstrijden dienen strikt op tijd te beginnen

·         banen dienen altijd bezet te zijn, indien iemand pas gespeeld heeft, heeft hij/zij recht op max.15 minuten rust

·         wanneer een team op een andere dag gaat spelen dan oorspronkelijk gepland (b.v. bij inhaaldagen vanwege regen) dan dient de captain altijd overeenstemming te krijgen met de organisatoren van andere activiteiten op die dag en dient dit tevens te melden bij leider technische commissie en competitieleider.  Hierbij geldt dat op officiële inhaaldagen de competitie voorgaat, en in principe op niet officiële inhaaldagen de andere activiteit.

·         indien de competitieleider een baanschema heeft gemaakt dan is dat maatgevend. Competitieleider houdt onderstaande basis principes aan.

21.2.        Competitiedag waarop maar 1 team thuis speelt (jeugdteams tellen ook mee)

·         baan 3 dient ter beschikking te staan voor de niet-competitie-spelende-leden. (ncsl)

·         het competitie team mag gebruik maken van de 3e baan. Ncsl kunnen aangeven dat zij willen spelen dmv afhangen, zodra de betreffende baan 3 competitiewedstrijd is beëindigd staat baan 3 voor hen ter beschikking

21.3.        Competitiedag waarop 2 teams thuis spelen (jeugdteams tellen ook mee)

·         baan 3 dient ter beschikking te staan voor de niet-competitie-spelende-leden. (ncsl)op het moment dat er slechts 1 team aan het spelen is.

·         het competitie team mag gebruik maken van de 3e baan. Ncsl kunnen aangeven dat zij willen spelen dmv afhangen, zodra de betreffende baan 3 competitiewedstrijd is beëindigd staat baan 3 voor hen ter beschikking
vanaf tijdstip dat het 2e team officieel dient aan te vangen, zijn de eerst volgende 2 vrijkomende banen voor hen continue ter beschikking.

·         het 1st team mag geen wedstrijden meer aanvangen 1 kwartier voorafgaand aan het tijdstip dat het 2e team officieel dient aan te vangen.

·         op het moment dat er 2 teams aan het spelen zijn hebben de ncsl geen recht meer op een baan.

·         als een van de spelende teams die recht heeft op 2 banen geen 2 teams kan opstellen dan gaat het andere team voor.

·         als het 1st team door regen of een andere extreme rede sterk vertraagd is, dan wordt in redelijkheid overleg tussen de captains van beide thuisspelende teams bepaald hoe de baanvolgorde zal zijn, bovenstaande basisprincipes in acht nemende.

21.4.        Competitiedag waarop 3 of meer teams thuis spelen (jeugdteams tellen ook mee)

·         de ncsl hebben alleen recht op een baan, tot het begintijdstip van het 1st team. Vanaf het moment dat er nog maar 1 team aan het spelen is, mogen zij weer gebruik maken van baan 3.

·         vanaf tijdstip dat het 2e team officieel dient aan te vangen, staan de eerst volgende 2 vrijkomende banen voor hen continue ter beschikking.

·         vanaf tijdstip dat het 3e team officieel dient aan te vangen, staan de eerst volgende 2 vrijkomende banen voor hen continue ter beschikking.

·         het 1st of 2e team mag geen wedstrijden meer aanvangen, 1 kwartier voorafgaand aan het tijdstip dat het 2e of 3e team officieel dient aan te vangen.

·         als het 1st en/of 2e team door regen of een andere extreme rede sterk vertraagd is, dan wordt in redelijkheid overleg tussen de captains van alle thuisspelende teams bepaalt hoe de baanvolgorde zal zijn, bovenstaande basisprincipes in acht nemende.

·         als een van de spelende teams die recht heeft op 2 banen geen 2 teams kan opstellen dan gaat een van de andere teams voor.

·         het 1^st team mag niet later starten dan 9.00 uur.

 

Aldus vastgesteld door de algemene vergadering, gehouden op:

               29 januari 2004

 

 

H Berendsen       Voorzitter    

H van Minnen      Secretaris        

H Dekker            Penningmeester.